Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 uyarınca aydınlatma metni niteliğindedir. Avrupa Birliği'ndeki ziyaretçilerimiz için ayrıca AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR / DSGVO) uygulanır; Almanca metin için: Datenschutzerklärung.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon, varsa doğum tarihi, uyruk ve yaşadığınız şehir
• Başvuru ve profil bilgileri: başvuru amacı, eğitim, meslek, deneyim, denklik durumu, dil seviyeleri, yaş aralığı, iş teklifi ve maaş bilgisi, medeni durum, çocuk sayısı, Almanya'daki aile bağları, planlanan giriş zamanı, mesajınız
• Yüklediğiniz belgeler: pasaport, diploma ve transkript, CV, iş ve dil belgeleri, denklik kararları, aile belgeleri (evlilik ve doğum belgeleri) ve diğer belgeler
• İşlem güvenliği: sunucu kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, açılan sayfa, tarayıcı bilgisi)

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verilerinizi; başvurunuzu ve uygun vize türünü değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek, ön görüşmeyi hazırlamak, danışmanlık sözleşmesini kurmak ve yürütmek ile web sitesinin güvenliğini sağlamak amacıyla işliyoruz. Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c) ve meşru menfaatimiz (KVKK md. 5/2-f); AB'deki ziyaretçiler için GDPR md. 6/1-b ve 6/1-f. Formdaki otomatik vize ön değerlendirmesi yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; hakkınızda otomatik bir karar verilmez.

4. Aktarım

Online formdan gelen başvurular ve yüklediğiniz belgeler şifreli bağlantıyla sunucumuza iletilir ve e-posta eki olarak şirketimizin başvuru e-posta kutusuna gönderilir; belgeler web sunucusunda kalıcı olarak saklanmaz. Başvurunuzun işlenmesi ve Almanya'daki adımların (ör. denklik, ön onay, ikamet kaydı, banka, Kindergeld) yürütülmesi için verileriniz, gerekli olduğu ölçüde Almanya'daki iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza (barındırma, e-posta) aktarılabilir. Sözleşme kurulması halinde verileriniz ayrıca Alman makamlarına (yabancılar daireleri, Federal İş Ajansı, denklik makamları, konsolosluklar ve vize başvuru merkezleri) ve işverenlere iletilebilir. Yurt dışına aktarım KVKK md. 9'a uygun olarak yapılır.

5. Saklama süresi

Bilgilerinizi başvurunuz için gerekli olduğu sürece saklarız. Sözleşme kurulmazsa, yasal saklama yükümlülükleri aksini gerektirmedikçe veriler ve belgeler iletişimin sona ermesinden en geç 6 ay sonra silinir. Kötüye kullanımı önlemek için IP adresi geri döndürülemez biçimde (hash) en fazla bir saat saklanır.

6. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@ulusalvize.de adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.

7. Çerezler, yazı tipleri ve dış bağlantılar

Bu web sitesi çerez, analiz, reklam veya takip araçları kullanmaz; yazı tipleri cihazınızın sistem yazı tipleridir, üçüncü taraf sunuculara bağlantı kurulmaz. Instagram, Google Haritalar ve WhatsApp bağlantıları yalnızca tıkladığınızda ilgili sağlayıcıyı açar. Gizli belgeleriniz için WhatsApp yerine formumuzu veya e-postayı kullanmanızı öneririz.

8. SSL/TLS şifreleme

Bu site SSL/TLS şifrelemesi kullanır („https://“).

Güncelleme: Ekim 2026